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    大型活動策劃

    東吳范首頁 > 服務項目 > 活動策劃

    一場大型的活動需要是有一個有組織性而且嚴謹的活動,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案是提高市場占有率的有效行為專業的執行團隊,在每一個環節的把控上安排好,活動才能夠順利的完成?;顒硬邉澥瞧髽I整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯系,相輔相成的。好的活動策劃方案應該具有整體性和延續性,只有這樣,才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。

    無錫大型活動策劃

    大型活動的特點:

    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

    2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

    3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。

    4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

    無錫大型活動策劃

    大型活動策劃的六大核心步驟:

    一、做好活動背景市場調查收集資料

    要做一場大型活動之前,先要調查活動的市場背景,比如企業文化、理念、發展等等,做好了項目調查,才能夠為項目做足準備。

    二、確定項目方向、主題

    當已經做好項目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項目主題,應該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項目,主題要命名成什么都要一一確定下來。

    三、方案討論如何實施

    一場大型的活動方案、主題都確定之后,還需要針對活動的可實施性進行再一次討論,確?;顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛?。

    四、現在來賓邀請

    在活動當天會來很多的賓客,在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的,這對于企業形象宣傳是非常重要的。

    無錫大型活動策劃

    五、準備物料

    大型活動涉及的物料很多,在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。

    六、活動當天現場執行

    我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備,在活動當天總共有分幾個步驟:

    1、確定活動當天開始前布置搭建完畢;

    2、主持人主持稿對接;

    3、活動當天每一個執行崗位工作都清楚確定;

    4、活動當天視頻、燈光、音響、表演走位;

    5、活動當天流程安排;

    6、活動當天晚會結束;

    7、活動當天工作收尾。

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