有了一個好的創意，活動便會事半功倍。這也離不開合理的安排、精心的設計、巧妙的構思。因此，建立一種清晰合理、開拓創新的思維軌跡是辦好活動的基礎。創意思路的優劣，主要區別在于思維方式的不同，具有“靈感”的活動常常帶著時代的氣息與強大的生命力。一個活動特別是大型活動往往要耗費很多人力、物力、財力資源。為了企業的傳播和建立品牌的知名度、美譽度的需要，往往需要定期舉行大型的活動，一個活動的成功舉行的關鍵點就在它的前期策劃。

策劃技巧： 

1、集中傳播：大型活動是展現企業品牌形象的平臺，不是普通的促銷活動，要確定活動賣點與亮點，并以賣點作為策劃的依據和主線。很多大型活動，雖然花了不少錢，但是許多人都不知舉辦的是什么活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點與亮點，創造公關活動的“眼”并傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。 

2、化危機為機遇：舉辦大型活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發生，在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發生的各種風險，并制定出相應的對策。只有排除了所有風險，制訂出的活動策劃方案才有實現的保障。 

3、目標量化： 為了更多的目標消費者去購買他的產品，這就是新產品上市舉行活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。有的企業做活動，設定了不少目標，但是沒有量化，方向模糊，錯誤的將把目的當目標。目標一定要量化，并且分化成小目標，而不是在旁觀測，而是指日可待。只有量化目標，活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。

而作為活動策劃人，對媒體的了解和運用也將會直接影響到主辦方對我們專業度的重要考評依據，很多主辦方內部并沒有專門的公關部門來負責媒介，大廠辦活動有時候為了省心省力也會選擇一并外包給供應商(活動公司、公關公司)作為活動負責人、策劃人該如何正確邀請媒體到場呢?

一、正式與媒體對接

你自己要搞清楚你邀請媒體到現場是做什么?包括邀請的媒體組成部分(主流媒體、視頻媒體、紙媒還是電媒?還是KOL或網紅)，這里就需要做一份邀約媒體的名單，然后一一取得聯系確認，一般來說，除非關系夠硬或活動本身有足夠吸睛的地方，媒體才會選擇到場。所以較難邀約的媒體機構可以外包給專業的媒介公司來負責(尤其是媒體數量較多的情況下采用此方法)，多花點錢能達到想要的活動宣傳效果就行。

二、確認媒體事務

緊接著，就需要落實邀約到場的媒體所做的工作有哪些?例如：采訪領導，那么，就需要一份比較詳細的采訪前的提綱，以及活動的背景介紹。

三、安排出行日程

確認媒體和事務后，就需要向到場的媒體發送邀請函，邀請函也分為這幾種形式(紙質邀請函，和信封形似、電子邀請函、DIY邀請函)，在邀請函內需要注明的是，媒體到場的時間和地點，要精確到分鐘和活動地點的具體樓層。同時，如果媒體是從異地趕到現場的，需要再注明交通出行方案，并且是否會有專車負責接送等問題要落實到文字上，包括住宿接待。

四、現場對接

活動現場，會有媒體老師們的獨立簽到處，并且還需要禮儀接待，負責指引媒體進入會場坐席，如現場有產品體驗區和采訪環節，也需要安排妥當?；顒咏Y束后，也需要確認媒體的返程時間和再次表示感謝之類的話。

五、跟進發稿情況

一般在活動開始前，或活動當天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動現場照片經過精修處理后也要立刻給到媒體。在發稿的環節，也會遇到媒體拒稿或審核不通過時，所以，一定要提前備好補充媒體名單。

六、保持良好互動

媒體關系需要靠人情和多維度的關系網組成的，并非是純粹的商業合作關系或利益沖突關系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關系尤為重要，逢年過節代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時可以組建一個服務于公司的媒體溝通群。

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