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    東吳范首頁 > 策劃案例 > 活動策劃

    策劃案例/CASE

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    熱門標簽

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    會務管理

    企業介紹:蘇州科逸住宅設備股份有限公司,自2006年成立以來,致力于推動中國住宅產業現代化的發展,以整體浴室,整體廚房為起點,研發和生產優質的住宅內裝部品,向用戶提供住宅內裝工業化整體解決方案。2012年成為住宅部授牌的“國家住宅產業化基地”

    科逸現有員工超700人,在蘇州園區,蘇州相城區,溫州和安徽蕪湖,擁有四家生產基地,是世界上規模較大的整體浴室制造商之一,目前,科逸整體浴室在國內市場占有率高達60%以上,為包括中國百余座城市乃自世界五大洲范圍內的超過30個國家和地區的用戶服務。

    無錫會務管理策劃

    活動主題:2015年中國公寓產業化發展論壇

    活動時間:2015年12月17日、18日

    活動地點:中國蘇州西交利物浦國際會議中心

    主辦單位:房東東公寓創業聯盟

    協辦單位:蘇州科逸住宅設備股份有限公司

    支持單位:城家公寓、水滴公寓、逗號公寓、未來域、海爾家具

    承辦單位:蘇州有范兒品牌策劃有限公司

    活動人數:600人

    無錫會務管理策劃

    參會嘉賓:

    宋兵:清華大學建筑設計研究院建筑產業化分院副院長

    李樺:北京工業大學藝術設計院工業設計系主任

    全靂:房東東公寓創業聯盟創始人

    陳忠義:蘇州科逸住宅設備股份有限公司董事長

    解云航:城家公寓總裁

    陳意:如家逗號公寓總裁

    王宇:未來域CEO

    馮玉光:水滴公寓ceo

    袁若冰:清華啟迪Z+國際青年村創始人

    甘偉:世聯行副總裁

    于宏杰:鏈家戰略投資部總裁

    陸軍芬:城家公寓采購部總監

    林穎:可淋智能總經理

    凌駿:魔方金服ceo

    許軍:海爾集團沃棣家具總經理

    刑弢:盈家金融ceo

    劉國忠:蘇州摩維家居董事長

    邵俊濤:思控智能電表總經理

    無錫會務管理策劃

    一、?會前準備??

    1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決???

    2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案??

    3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組?限定每個項目的商議時間。??

    4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。??

    5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。??

    6、根據要討論的問題限定與會人員。?

    7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

    無錫會務管理策劃

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    二、會議期間服務??

    三、會后工作??

    1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動?的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。??

    2、根據會議,對執行進行監督和檢查。??

    會前工作:??

    1、與會議主辦者洽談。??

    2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。??

    3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。??

    4、與會議主辦者確認會議接待方案。??

    5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。??

    6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。??

    7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。??

    8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、?翻譯、通訊及文秘服務。)?

    無錫會務管理策劃

    會中工作:??

    9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。??

    10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待??

    11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。??

    12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分?發會議禮品及房間派送水果等會務工作。??

    13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。??

    14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。??

    15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等?安排)。??

    16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。??

    17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。?

    18、協調會議期間的交通工具的安排。??

    19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。?

    無錫會務管理策劃

    會后工作:

    20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。??

    21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。??

    22、與會議主辦者的費用結算工作。??

    23、歡送代表工作。?

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